Cसंगठित पत्रिका फाईल बोx धेरै फाईलबक्सहरूमा केवल एउटा हो। यो एक खुला बक्स हो जुन प्राय: कार्यालय कर्मचारीहरूले भण्डारण र वर्गीकरणको लागि प्रयोग गर्छन्। यो भण्डारण गर्न र फाइलहरू लिन सजिलो छ।

अफिसमा प्राय: धेरै कागजातहरू हुन्छन्। ती मध्ये केही महत्त्वपूर्ण छन् र बारम्बार प्रयोग गरिन्छ। त्यहाँ सन्दर्भहरू छन्, कहिले काँही; केही विरलै आवाश्यक हुन्छन् र सामान्यतया निष्क्रिय हुन्छन्। यदि यी सबै कागजातहरू सँगै राखिएको छ भने, ती अव्यवस्थित हुन्छन् र हामीलाई हेर्नको लागि सजिलो हुँदैन। यो जहाँ फाईल र्याक भित्र आउँदछ।

हामीलाई सबै प्रकारको कागजात वर्गीकरण गर्न आवश्यक छ, महत्त्व र प्रयोगको फ्रिक्वेन्सीको आधारमा उनीहरूलाई बिभिन्न कम्पार्टमेन्टको फाईलमा राख्नुहोस्, र सम्बन्धित लेबल, जस्तै: क्लास फाईलहरू, डाटा फाइलहरू, रेकर्ड फाइल र अभिलेखका लागि जानकारी दिनुहोस्। फाईलहरू, इत्यादि, त्यसैले हामी प्रयोग गर्छौं एक झलकमा पनि स्पष्ट हुनेछ, तपाईलाई पहिले चाहिएको फाईल फेला पार्नुहोस्, हाम्रो कामको दक्षतामा धेरै सुधार गर्नुहोस्। उहि समयमा, सफा फाइल र्याकले व्यक्तिको स्वाद र कामको गुणस्तर पनि देखाउन सक्छ, स्वच्छ वातावरणले हाम्रो कार्य उत्साहलाई सुधार गर्न मद्दत गर्दछ।